Бизнес-процессы: Первый шаг

Процессов 13, из них взято в управление 0
Метрик 1 Ролей 2 Рабочих мест 17 Приложений 0 Инф.ресурсов 50
Документов: всего 100, из них действует - 89, на согласовании - 1
Директив: всего 48, из них действует - 45
Договоров 150: действует (133) недействует (7) согласование (10) Контрагентов 75
Писем 300: Новое (9) Назначено (16) На исполнении (62) Завершено (213) от 250 Корреспондентов

Легенда

Вся деятельность организации рассматривается как совокупность Процессов - последовательности действий определенных сотрудников или программных систем, направленных на достижение результата. После того, как Процесс определен, он должен быть документирован и взят под контроль. Если процесс контролируется - он может быть повторяем и управляем. Для контроля и улучшения процесса в него могут быть встроены средства измерения ( Метрики ). Процесс описывается Документами
Документ может относиться к нескольким Процессам в этом случае желательно в примечании указать какая часть документа какой Процесс описывает
Юридическое обеспечение Процесса составляют Договоры с Контрагентами
При выделении Процесса ему назначается уникальное название, определяется цель, выделяются Роли исполнителей в процессе, определяются ресурсы (например, Приложения Инф.ресурсы Рабочие места )

Роль всегда относится к одному конкретному Процессу Обозначение Роли может быть не уникально, но в одном Процессе нельзя использовать одинаковые Роли Название роли должно отражать ее назначение в конкретном процессе, нельзя указывать должность в названии роли!

Приложение может использоваться в нескольких Процессах , но в каждом оно имеет определенное назначение

Исполнитель участвует в Процессе и исполняет назначенные ему Роли Исполнитель находится на Рабочем месте и использует в своей работе Приложения

Соглашение о наименованиях

Обозначения сущностей (Роль, РабочееМесто, Приложение) всегда даются в так называемой ВерблюжьейНотации (CamelNotation) - все слова с прописной буквы слитно, это позволит в будущем автоматически выделять в тексте такие сущности и подставлять ссылки.

Объем доступа задается ролями доступа

Роль доступа Краткое описание
Автор Ведение документов и директив, удаление своих документов
Администратор Ведение списков рабочих мест и приложений, настройка системы
Администратор доступа Ведение прав пользователей, настройка системы
Бизнес-аналитик Ведение списка процессов, документов, ролей, рабочих мест, приложений
Владелец процесса Ведение документов, ролей, приложений, рабочих мест процесса, назначение исполнителей на роли
Исполнитель Просмотр информации по исполняемым ролям, участию в процессах, комментирование документов процесса
Менеджер Управляет пользователями: прикрепляет документы в Обязательное
Секретарь Создает и регистрирует письма
Хранитель Отвечает за хранение бумажных оригиналов, изменяет место хранения документа
У пользователя может быть несколько ролей доступа.